Reingeniería de la hoja de registros de perfusión: una experiencia exitosa

Reengineering of the perfusion record sheet: a successful experience

Resumen

Introducción: En el servicio de Perfusión del Instituto Nacional de Cardiología Ignacio Chávez, se proporciona atención especializada al paciente durante la cirugía de corazón abierto y de grandes vasos. Todas las actividades se registran en instrumentos administrativos diferentes que por momentos se omitían o duplicaban, esto ha generado la necesidad de integrarlos en una sola hoja, para simplificar y optimizar los tiempos de llenado, mejorando la eficacia y la eficiencia en su aplicación. Objetivo: Dar a conocer el proceso de reingeniería de la hoja de registros de perfusión. Desarrollo: La hoja de registro del año 2012 se analizó por expertos identificando áreas de oportunidad, dando lugar a las fases de: re-diseño, validación por expertos, implementación y evaluación, hasta obtener la hoja de registros de perfusión final. Conclusión: La nueva hoja de registros de perfusión permitirá reducir significativamente el tiempo de registro sin afectar la calidad y seguridad de la atención y describir de forma detallada la atención brindada por el perfusionista durante la cirugía cardíaca, permitiéndoles tener la evidencia suficiente para la toma de decisiones

Abstract

Introduction: At the National Institute of Cardiology Ignacio Chavez’s perfusion service, it’s provided specialized attention to patients during open heart surgery and great vessels. All activities get registered in different administration tools that for moments were omitted or duplicated, this has generated the need to integrate them in a single sheet, to simplify and optimize the filling times, improving the efficacy and efficiency in its implementation. Objective: Announce the perfusion records reengineering process. Development: The 2012 records were analyzed by experts identifying opportunity areas, giving place to the following phases: re-design, experts’ validation, implementation and evaluation, until getting the final perfusion records. Conclusion: The new perfusion records will allow to reduce significantly the registration time without affecting the quality and security of the attention and describe in a detailed way the given attention by the perfusionist during cardiac surgery, allowing them having enough evidence for the decision making