Autores | Biblioteca Lascasas

Condiciones para la inclusión de documentos
Presentación de los trabajos
Envío de documentos
Modelos de carta de presentación

La Biblioteca Lascasas se construye a partir de las aportaciones de documentos que de manera altruista hacen los Centros Colaboradores y cooperantes adscritos al Proyecto Lascasas.

Igualmente si usted considera que algunos documentos pueden ser de interés para la comunidad de usuarios de este proyecto, puede enviarnos una copia para que la comisión evaluadora del Proyecto Lascasas estudie la posibilidad de incluirlo en este fondo documental.

En principio cualquier documento que suponga una aportación importante para el conocimiento sobre cuidados de salud, puede ser de interés para la Biblioteca Lascasas, pero los editores están especialmente interesados en incluir textos que por su especial configuración tienen dificultades para su publicación por medios convencionales, como son monografías, tesis y otros estudios de grado, protocolos de atención, guías de práctica clínica, documentos normativos y legales, etc.

Condiciones para la inclusión de documentos

Para que un documento pueda ser incluido en la Biblioteca Lascasas es necesario que reúna las siguientes condiciones:

Que sea un texto, publicado o no, que suponga una aportación de interés para el conocimiento en cuidados de salud.
Que esté escrito en español, en portugués o en cualquier otra lengua autóctona del espacio cultural iberoamericano.
Que guarde las normas de corrección de estilo y contenidos éticos en consonancia con lo esperable en un documento de naturaleza científica.
Que esté compuesto y se suministre en archivo electrónico, preferiblemente en formato de texto. En principio, no hay límites de extensión.
Que aparezca perfectamente identificado el productor y el proveedor del documento.
Que el proveedor haya gestionado los permisos necesarios para la reproducción del documento, si es que los hubiere. El simple envío a la Biblioteca Lascasas supone que el proveedor se hace responsable de garantizar este requisito.
Que supere la evaluación realizada por los revisores designados por los nodos territoriales del Proyecto Lascasas. La revisión se hará teniendo en cuenta el tipo de documento, evaluándose la originalidad de sus contenidos, su calidad metodológica y su utilidad práctica.

Algunos tipo de documentos incluidos en la Biblioteca Lascasas requieren condiciones específicas, como por ejemplo:

Los Proyectos de Investigación deberán acompañarse del informe de aprobación o aceptación del organismo que lo ha evaluado (no se aceptarán proyectos sin evaluar).
Las tesis, trabajos de fin de máster, trabajos de grado, de especialidad, etc. deberán documentar el resultado de su evaluación ante el tribunal correspondiente, aportando una copia del informe o certificación correspondiente.

La Biblioteca Lascasas es un fondo de documentación que acepta tanto documentos publicados como otros inéditos o en fase de publicación (edición pre-print). Cada una de estas circunstancias condiciona el tratamiento que la Biblioteca Lascasas da a estos documentos:

En el caso de documentos ya publicados en cualquier medio o formato, su inclusión en la Biblioteca Lascasas ha de entenderse como un depósito del documento para favorecer su difusión. Por ello deberá primar la cita del documento original, si bien rogamos se mencione la Biblioteca Lascasas como centro de consulta.
En el caso de documentos no publicados, la inclusión en la Biblioteca Lascasas está condicionada a la superación del proceso de revisión. La aceptación e inclusión de estos documentos adquiere el carácter de publicación digital, por lo que no podrá ser publicarlo en otro medio ni formato sin la autorización de la Fundación Index.
Algunos documentos considerados de interés que se han incluido en la Biblioteca Lascasas han sido aportados por terceras personas o proveedores diferentes a los titulares del copyrigth, con los que la Fundación Index no siempre tiene la posibilidad de contactar para obtener su autorización. Si usted es autor, editor o productor de un documento que ha sido incluido en la Biblioteca Lascasas sin su consentimiento, usted podrá requerir si lo desea a la Fundación Index su retirada inmediata de este fondo documental, que realizará si mayor trámite.

Le recordamos que la inclusión de documentos en la Biblioteca Lascasas tiene el carácter de publicación electrónica, lo que puede resultarle de interés en función del alcance que quiera darle a sus trabajos. Por otra parte dado la proyección internacional que tiene la Biblioteca Lascasas, los documentos en ella publicados alcanzan un grado de difusión muy superior a otras formas de publicación convencionales.

Presentación de los trabajos

Con carácter general se indicarán, en el orden que aquí se cita, los siguientes datos:

Título del documento
Nombre y apellidos de los autores
Nombre completo de la organización productora
Nombre del proveedor del documento (si fuere el caso)
Dirección de correo electrónico para la correspondencia
Resumen del contenido del documento no superior a 250 palabras
Otras especificaciones que considere necesario

Si se trata de un documento original, no publicado, recomendamos que tenga en cuenta los siguientes parámetros a la hora de procesar el texto:

Tipo de letra Arial a tamaño 12
Espaciado e interlineado normales
Evitar la utilización de negritas, subrayados o mayúsculas para resaltar el texto
Evitar el uso de opciones automáticas en el documento, especialmente de la opción nota final para la bibliografía, que debe reseñarse al final ordenada numéricamente en formato de texto normal, mientras que las llamadas en el texto pueden realizarse con la opción superíndice

Para más información sobre estilo de redacción se recomienda consultar la Información a los autores de la Hemeroteca Cantárida

Envío de documentos

La editora de la Biblioteca Lascasas acusará recibo de los documentos enviados al fondo e informará acerca de su aceptación. Tenga en cuenta esta circunstancia especialmente a la hora de enviar trabajos por vía electrónica y solicite confirmación de su llegada si no recibe acuse de recibo en el plazo de una semana

Envíe sus documentos junto con una carta dirigida a la editora de la Biblioteca Lascasas (secretaria@ciberindex.com) en la que exprese su interés en que el documento sea incluido en este fondo, exponiendo las razones que le inducen a ello y haciendo declaración de autoría responsable, si fuera el caso (ver a continuación modelos de cartas):

Modelos de carta de presentación

a) Para documentos ya publicados:

Sra. Editora de La Biblioteca Lascasas

Le remitimos el documento titulado «especificar» para que sea considerada su inclusión en la Biblioteca Lascasas en la sección (especificar). El motivo de enviarlo a la Biblioteca Lascasas es (especificar)

El (indicar si se trata de autor o autores, o proveedor) abajo firmante, declara que ha gestionado las autorizaciones necesarias para que el documento pueda ser incluido en la web de la Fundación Index y autoriza a la Fundación Index para que sea difundido a texto completo en la Biblioteca Lascasas

A través de este documento, la Fundación Index asume los derechos para editar, publicar, reproducir, distribuir copias, preparar trabajos derivados en papel, electrónicos o multimedia e incluir el artículo en índices nacionales e internacionales o bases de datos

(Firmado por todos los autores, o proveedor)

b) Para documentos no publicados:

Sra. Editora de La Biblioteca Lascasas

Le remitimos el documento titulado «especificar» para que sea considerada su publicación en la Biblioteca Lascasas en la sección (especificar). El motivo de enviarlo a la Biblioteca Lascasas es (especificar).

Sus autores, abajo firmantes, declaran:

Que es un trabajo original
Que no ha sido previamente publicado en otro medio
Que no ha sido remitido simultáneamente a otra publicación
Que todos los autores han contribuido intelectualmente en su elaboración
Que todos los autores han leído y aprobado la versión final del manuscrito remitido
Que, en caso de ser publicado el documento, transfieren todos los derechos de autor al editor, sin cuyo permiso expreso no podrá reproducirse ninguno de los materiales publicados en la misma

A través de este documento, la Fundación Index asume los derechos exclusivos para editar, publicar, reproducir, distribuir copias, preparar trabajos derivados en papel, electrónicos o multimedia e incluir el artículo en índices nacionales e internacionales o bases de datos

(Firmado por todos los autores)